Algemene Voorwaarden – Winactie Portland
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de winactie voor een reis naar Portland in samenwerking met Port of Portland, KLM, Travel Portland en Travel Oregon en wordt georganiseerd door Zapper PR & Destination Marketing, onderdeel van www.zappergroup.com (hierna: “Aanbieder”). Door deelname aan de betreffende winactie gaat de deelnemer akkoord met de onderstaande algemene voorwaarden.
Definities
Deelnemer(s) = Iedereen die een aankoop doet bij Relay in de actieperiode en de aanmeldprocedure volledig doorloopt.
Aanbieder = De prijs wordt aangeboden door Port of Portland, KLM, Travel Portland en Travel Oregon. De organisatie van de winactie ligt bij Zapper PR & Destination Marketing. Samen vormen deze partijen de Aanbieder.
1 – Deelnemersvoorwaarden
Deelnemers moeten 25 jaar of ouder zijn. Deelnemers mogen maar één keer per e-mailadres deelnemen. Medewerkers van Zapper Group, Port of Portland, KLM, Travel Portland, Travel Oregon en Relay of andere organiserende partijen zijn uitgesloten van deelname. Deelname is uitgesloten voor personen die niet woonachtig zijn in Nederland of geen verblijfplaats in Nederland hebben. De Aanbieder kan een winnaar verzoeken om voor uitreiking van de prijs bewijs te leveren van zijn/haar identiteit (zoals een geldig paspoort) en een geldige inschrijving op de door de deelnemer opgegeven postcode.
2 – Bekendmaking winnaar
De winnaar krijgt per e-mail en per telefoon bericht over de gewonnen prijs op het door de deelnemer opgegeven e-mailadres en/of telefoonnummer. Over de uitslag en toekenning van de prijs kan niet worden gecorrespondeerd. De winnaar moet binnen 7 dagen reageren, anders is de Aanbieder genoodzaakt een nieuwe winnaar te selecteren.
3 – Inboekings- en wijzigingsvoorwaarden
De prijs is persoonsgebonden en staat op naam van de winnaar. De prijs is niet overdraagbaar, inwisselbaar of uit te keren in geld of voor andere producten of diensten. De prijs wordt uitgekeerd zoals beschreven in punt 4. Het is niet mogelijk extra reisgenoten toe te voegen, ook niet tegen betaling. De reis dient plaats te vinden tussen 1 januari 2025 en 30 juni 2025. De reis dient binnen één maand na toekenning ingeboekt te worden op basis van de gevraagde informatie en geleverde gegevens van de winnaar. De winnaar en zijn of haar reisgenoot dienen vrijwaringsverklaringen te ondertekenen om de reis in te boeken. Deze kunnen op verzoek opgevraagd worden bij Zapper Group ter inzage.
Eenmaal ingeboekte reizen, inclusief vliegtickets en hotelovernachtingen, kunnen in de meeste gevallen niet meer worden gewijzigd. Indien wijziging in uitzonderlijke gevallen wel mogelijk is, kunnen hier extra kosten aan verbonden zijn. Deze kosten zijn volledig voor rekening van de winnaar.
In sommige gevallen zijn wijzigingen echter helemaal niet toegestaan door de uitvoerende reis- of luchtvaartpartner. In dergelijke gevallen is wijziging uitgesloten, ongeacht bereidheid tot betaling van meerkosten.
Daarnaast is het niet mogelijk om namen op reeds geboekte vliegtickets of hotelreserveringen te wijzigen. Zorg er daarom voor dat de verstrekte gegevens volledig correct en identiek zijn aan het paspoort van de reizigers.
Indien de winnaar nalaat de reis tijdig te boeken of niet verschijnt op de afgesproken reisdatum, vervalt de prijs zonder recht op vervanging of compensatie.
4 – Reisinformatie en prijsomschrijving
De prijs (en alle bijbehorende onderdelen) is altijd op aanvraag en op basis van beschikbaarheid. Bij weigering of niet-aanvaarding van de prijs of van de aan de winactie verbonden voorwaarden, zal de prijs niet worden uitgekeerd.
De te winnen prijs is voor twee personen en is inclusief:
- Retourtickets KLM Amsterdam – Portland
- 4 nachten in een stijlvol boetiekhotel in het centrum van Portland
- 3 nachten in Oregon: 2 aan de kust en 1 in wijngebied Willamette Valley
- 2x de Travel Portland – VIP Attractions Pass t.w.v. $500,-
De winnaar is zelf verantwoordelijk voor het regelen van lokaal vervoer in Portland en Oregon (bijvoorbeeld een huurauto of openbaar vervoer).
De winnaar dient zelf een eventuele reisverzekering, visum en andere vereisten om af te reizen naar de Verenigde Staten te regelen.
De winnaar is zelf verantwoordelijk voor naleving van geldende veiligheidsmaatregelen in het vliegtuig en op bestemming.
Eventuele fiscale gevolgen voortvloeiend uit het winnen van de prijs zijn voor rekening van de winnaar. De Aanbieder kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.
5 – Gegevensverwerking
De deelnemer geeft toestemming tot de verwerking van persoonsgegevens in verband met deelname aan de prijsvraag. De Aanbieder mag de persoonsgegevens opnemen in haar gegevensbestand, dat vertrouwelijk zal worden behandeld.
6 – Gebruik van persoonsgegevens door derden
De persoonsgegevens kunnen worden gebruikt om uitvoering te geven aan de prijsvraag en de uitreiking van de prijs. In dat kader is de Aanbieder gerechtigd om na digitale of schriftelijke toestemming de persoonsgegevens te verstrekken aan derde partijen die betrokken zijn bij de uitvoering van de winactie.
7 – Aansprakelijkheid deelname
De Aanbieder is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit deelname aan de prijsvraag, noch voor technische storingen, gebreken of vertragingen met betrekking tot de deelname of de aanwijzing van de winnaar, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.
8 – Aansprakelijkheid reis
In geen geval is de Aanbieder aansprakelijk voor schade bij het niet doorgaan van de reis, tijdens de reis (inclusief retourvlucht) of in het geval van gederfd reisgenot, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van de Aanbieder.
9 – Uitsluiting bij misbruik
De Aanbieder is gerechtigd deelnemers te diskwalificeren en/of van deelname uit te sluiten als zij van mening is dat deelnemers niet conform deze voorwaarden handelen of op frauduleuze wijze toegang verkrijgen tot of invloed uitoefenen op de winactie.
10 – Wijziging of beëindiging winactie
De Aanbieder is gerechtigd te allen tijde, naar eigen inzicht en zonder voorafgaande kennisgeving, deze algemene voorwaarden (actievoorwaarden) te wijzigen of de winactie te beëindigen. Dergelijke wijzigingen zullen via de website van de Aanbieder publiekelijk bekend worden gemaakt. Aan dergelijke wijzigingen of beëindiging kunnen geen rechten worden ontleend.
11 – Klachten en contact
Bij vragen of klachten over de winactie kan contact worden opgenomen met Zapper Group BV via telefoonnummer 020–3207688 of per e-mail via hello@zapperpr.com.
12 – Overmacht
In geval van overmacht (zoals natuurrampen, pandemieën, stakingen, oorlog, overheidsmaatregelen of andere onvoorziene omstandigheden) behoudt de Aanbieder zich het recht voor om de reis te wijzigen, uit te stellen of te annuleren zonder dat hieruit enige aansprakelijkheid of recht op schadevergoeding voortvloeit.
13 – Gebruik beeldmateriaal en ervaringen
Door deelname aan de winactie en aanvaarding van de prijs geeft de winnaar toestemming aan de Aanbieder om (na schriftelijke toestemming) beeldmateriaal of reiservaringen te gebruiken voor promotionele doeleinden, zoals publicatie op social media of in PR-uitingen.